当你用电子邮件发送附件时，很容易在邮件正文中匆匆写几句话给收件人。这可以让您为文档提供上下文，或者告诉收件人他们下一步需要做什么。
传真封面也有同样的作用。但它也会告诉接收公司传真是给谁的，来自谁，以及一些其他的重要信息。
传真封面并不复杂，但很重要。下面是写传真封面或求职信的快速指南。
在几分钟内发送和接收传真。
传真封面应该包括什么?
传真封面告诉收传真的人传真是发给谁的。记住，在一个大办公室里，许多人可能共用一台传真机。所以每次你都需要明确你想要联系的人188亚博
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以下是一份完整的清单，列出了一份合适的传真封面上应该包含的所有内容:
- 日期/时间。这对于时间敏感的信息至关重要。传统的传真机会在传真的顶部打印发送日期和时间，但如果传真机的日历或时钟是关闭的，你就需要在点击“发送”时进行验证。使用电子传真网上传真时，日期/时间会自动包括在内。亚博足彩结算
- 发件人的公司信息-公司名称，地址，电话号码，和传真号码
- 发件人的联系信息-姓名，电子邮件地址，和直接电话号码
- 收件人姓名及传真号码
- 页数。这将让收件人验证他们是否收到了所有想要的页面。
- 给收件人的短消息(可选)
- 参考编号或客户端ID，以帮助您跟踪项目或消息(可选)
通过包含所有这些信息，你可以让传真更容易到达正确的人手中。
如何写传真封面
许多公司创建一个封面模板，员工可以反复使用。这可能是一个Word文档或PDF文件，员工可以在几分钟内在他们的电脑上填写。它也可以是工作人员手工填写的预先打印的表格。这并不像打印文档那样精致，但可能更快。
当你填写页数时，一定要数好你的封面!
使用传统的传真机时，请记住，办公室里的任何人都可能看到封面。如果传真封面后面是敏感文件，在封面上写上“机密”，这样拿起传真的人就不会翻看了。当然，如果收件人使用网上传真服务在美国，他们没有同样的保密问题。传真将直接发送到他们的商业邮箱或在线传真门户，因此没有任何人看到敏感信息的风险。
亚博足彩结算eFax用户可以跳过在发送前填写封面并打印的步骤。那是因为我们的服务会自动在您发出的传真上附上一张封面。只需填写您的姓名和传真号码、收件人姓名和号码、主题行和邮件，eFax将自动为您的在线传真填写和发送封面页。亚博足彩结算
如果你喜欢自定义封面，你可以使用其中之一亚博足彩结算eFax的封面模板或者自己创造。添加你的公司品牌或标志，并将你的自定义封面附在你要传真的文件上。
如何撰写传真求职信
如果你需要在传真中添加较长的信息，你可能还需要写一份传真求职信。不像传真封面，这是一个简单的信息形式，传真求职信通常会更加个性化，分享额外的上下文。
虽然传真的求职信比普通的两到三句话包含更多的信息，但它通常是一页纸。它提供了关于传真的更多信息和上下文，但不应该重复正在发送的文件中的所有信息。
例如，如果你要发送一份工作申请，你可以在简历的同时写一封求职信，突出一些你的成就，并解释为什么你对这份工作感兴趣。但你不会重复你所附简历中的所有内容。
当你发送你的传真求职信时，它会放在封面后面，但在文件被传真之前，就像这样:
- 传真封面
- 求职信
- 传真文件
常见问题
我在哪里可以得到传真封面?
亚博足彩结算用户只需填写收件人姓名、传真号码、页数等联络栏，eFax便会自动制作封面。他们还可以使用我们定制的传真封面模板，并在发送传真时将其作为附件添加。
对于传统的传真机，你可以用word这样的文字处理软件创建一个自定义的传真封面，或者你可以在网上搜索传真封面模板。然后只需添加您的标志，使其定制为您的品牌。
为什么使用自定义传真封面?
将你的品牌或公司名称添加到信纸的抬头上，可以让收件人一眼就能认出你的传真。它看起来也更专业。
您可以使用一个自定义封面与传统和在线传真!
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要在五分钟之内发一份传真，创建帐户与我!亚博足彩结算网上传真使发送传真和传真封面简单和快速。另外，你还可以直接接收传真到你的邮箱。永远不要错过传真!
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James Lintzer为各种共识云品牌开发营销传播策略和计划，重点是eFax。亚博足彩结算作为一名商业和技术爱好者，他为Consensus北美中小企业服务提供了宝贵的见解和经验。詹姆斯也是一个狂热的彩弹手，并在业余时间收集不可替代的代币。
