纸质记录会导致公司的安全漏洞吗?
在数字时代，似乎每个人都可以知道任何人的任何事情。社交媒体的使用使得我们可以毫不费力地掌握与我们联系的人的每一个想法和一举一动。
告诉我们你没有分享昨晚晚餐的巧克力熔岩蛋糕的照片。
堆积如山的数据也为企业提供了无数的可能性，但每个硬币都有两面性，所有这些信息也承载着严重的责任和巨大的风险。
数据泄露已成为现代商业的新口号。数据泄露的规模持续增长，对企业的影响是重大的。
根据波耐蒙研究所的数据，每条记录被破坏的平均成本为237美元，但不同行业的成本差异很大。但这只是你的麻烦的开始，如果你的公司发现自己处于这种情况，因为解决数据泄露的成本是另外258美元。因此，每条记录至少500美元，随着许多数字数据泄露暴露了数百、数千、有时甚至数百万的客户记录，成本可能会迅速上升。每场赛事的平均总成本已接近800万美元。更糟糕的是，这些自付成本并没有考虑到对公司声誉的损害，这可能会影响未来的销售。
数据泄露可能以多种方式发生。其中最常见的一种是人们上当受骗，导致他们泄露自己的账户登录名和密码。似乎无论做了多少培训，总会有一两个员工上当，而且只需要一个员工就可以允许恶意活动进入网络。
第三方供应商的安全实践没有得到适当的审查，这是另一个可能反过来伤害毫无戒心的IT经理的途径。还有一些以前不为人知的后门，以前没有人知道。我们将进一步讨论其中一个可能会让你惊讶的问题。
票据风险仍然很大
虽然数字数据泄露占泄露记录的绝大多数，但纸质记录带来的风险仍然很大，不应忽视。典型的场景是这样的:在一个商业街后面的垃圾箱里发现了装有数千份来自全国连锁商店的纸质记录的盒子，其中包含了个人身份信息，如姓名和地址，信用卡数据，甚至社会保险号。相关客户有身份被盗用的风险。这个故事被当地媒体报道并迅速传播开来，该公司被发现违反了多项旨在保护消费者隐私的法规。
令人惊讶的是，即使在数字时代，许多操作仍然依赖于一种可以追溯到中世纪的媒介。出于这样或那样的原因，这些组织继续打印、分类和归档纸质记录。这些记录有被盗和丢失的风险。虽然历史不太久远，但许多企业仍在通过传真发送纸质记录和表格。
在禁止通过电子邮件发送个人身份信息的受监管行业中，传真的使用尤其值得注意，这些行业包括银行和金融公司，以及抵押贷款经纪人、律师事务所、保险代理人、会计师、学校、医疗保健提供商等等。它们的替代品是速度较慢的纸质邮件，昂贵的快递和包裹递送服务，以及快捷廉价的传真。
传统传真机可能会以多种方式使您的操作容易受到数据泄露的攻击，其中一些可能看起来令人惊讶，如果不是完全明显的话。传真线路通常是安全的，但一旦文件滑进托盘，数据泄露的可能性就出现了。
纸质传真在很多方面都不能保护隐私和安全
传真机如何让你的公司容易遭受数据泄露?放在传真托盘里的纸张是:
- 很容易被窥探。
- 容易被盗窃或未经授权的访问。
- 可能投递错误或归档错误。
- 寻呼机可能会混淆、损坏或丢失。
一旦交付和存储，文件柜里的纸张也好不到哪里去。提交论文:
- 不受限制
- 可能会损坏
- 不受自动保留政策的约束
- 不留下审计痕迹
- 很容易被盗
如果这还不足以让你最终关掉传统传真机的插头，最近人们发现，连接这些设备(包括具有传真功能的多功能打印机)的电话线可以被用作完全绕过公司防火墙的恶意软件的途径。
要解决纸张问题，就把目光投向云端
有些人可能认为扔掉纸张就能解决问题。我们听说过这样的故事:用户把文件传真给自己，以创建数字副本，或者雇专人在传真机上收发文件。
不幸的是，在很多情况下，改用电子邮件并不是一个合适的解决方案。跑步者真的只擅长一件事:跑步。
这是另一个令人大开眼界的:许多用户可能没有意识到电子邮件默认情况下是不安全的。如果没有加密，电子邮件会使你的文件在静止和传输过程中容易受到攻击。当你从你的电脑发送邮件时，这个过程就开始了，甚至在你的收件人的邮件服务器收到邮件后也会继续。
那么该怎么办呢?
好消息是，企业还有另一种选择。
云传真为企业提供了从桌面到桌面的数字发送和接收敏感文档的优势，在强大的加密和身份验证协议保护下的安全传输保护下，这可以保护您免受纸质文档在传输和静止期间的所有漏洞，但前提是云提供商提供了此功能并正确实现
当然，并不是所有的云传真产品都是一样的。
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亚博足彩结算我公司®是一家企业级的在线传真服务提供商，受到近一半的财富500强公司的信任，为全球超过1100万客户提供服务。亚博足彩结算eFax公司提供了许多针对数据泄露的保护措施，包括新的RESTful API、最强大的nist批准的动态和静止数据加密标准，以及安全、合规和冗余的全球云传真网络。
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