传真选项
没有电话线
越来越多的企业只需要一部手机和一个互联网连接就可以运作。如果你已经不用座机了,并且意识到你仍然需要收发传真,你可能会想知道你还有什么选择。
1.传统的方式
去当地的打印机、办公用品商店,甚至是公共图书馆,花点钱租一份传真服务。这种选择的主要优点是费用很低,你不需要自己有任何设备或服务。然而,这可能非常不方便,特别是如果你有持续的传真需求。找一个开门的地方,钻进车里,与交通作斗争,排队等着发传真都是在浪费时间。不仅如此,把你的私人文件给一个陌生人让他传真给你也是要避免的。
选择网上传真服务的重要考虑事项
与任何一个不断增长的市场一样,新的互联网传真服务提供商也在不断涌现。但也有一些成熟的、值得信赖的在线传真提供商,如eFax,它已经为数百万人服务了20多年。亚博足彩结算在选择服务之前,请确保您了解对您的业务最重要的功能,并知道在传真提供商中寻找什么。选择能为公司提供最大价值的服务。这里有一些重要的问题要问。
你们提供什么样的安全保障?
企业经常依赖传真文件来共享诸如报价和合同等敏感信息。在选择提供商之前,请确保您的信息将受到保护数据加密。
你们提供大文件共享吗?
如果你打算发送提案或其他大型文件,您可能想了解您的提供商如何处理该容量。
我能要我自己的传真号吗?
如果你想接收传真,请先传真号码会很重要(这是免费传真服务无法提供的)。传真号码可以传达有关您业务的信息。确保您可以选择一个免费电话号码,以显示您有一个大的、有信誉的存在,或一个本地传真号码,以说明您的社区参与。
你有电子签名功能吗?
许多公司依靠传真获得具有法律约束力的合同或协议的签字。你要确保你可以轻松地完成签署PDF文件或其他类型的文件。
如何存储和访问传真?
您的互联网传真提供商应该能够提供无限的云存储您的传真文件。虚拟归档、分类和访问传真文件的能力在未来可能会派上用场。
如何存取传真文件?
你会希望能够通过你的电子邮件帐户发送和接收。
我可以从其他程序中整合我的联系人列表吗?
你要做的最后一件事就是输入姓名和传真号码。确保您的提供者可以访问和集成来自其他程序的现有联系人。
更多的技巧
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